membuat sistem

nemu artikel bagus tentang membuat sistem, sumber : dari akun twitter Jaya YEA (Juragan) :

Berikut tips bisnis praktis yang saya copas dari tweetnya mas @JayaYEA (Juragan) tanggal 20 dan 21 April.
5 TANGGA BISNIS; Bagaimana Langkah2 bisnis agar lebih cepat FREEDOM!
5 Tangga bisnis. Apa gunanya?? Mengetahui prioritas langkah2 yg diprlukan&tdk diprlukan pd fase2 t’tentu dlm ush,hngga tnaga kt bs diprioritaskan utk hal2 terpenting lain.
Berikut adlh 5 tangga bisnis:
1.STARTING(Mulai)
2.PROFITING(Naikan keuntungan)
3.SYSTEMIZING(Bangun sistem)
4.MULTIPLYING(Duplikasi)
5.REAPING FREEDOM(Kebebasan financial).
1a.STARTING; saat mulai ush fokus bgmn bs survive / ‘dapur ngepul’ terlebih dahulu.Jgn berusaha mencari laba bsr saat awal tp crlah omset.
1b.Fokus bgmn meramaikan toko anda & mengkonversi sebanyak mungkin calon pelanggan jd pelanggan.Lakukan pemasaran scr agresif & teragenda.
1c.Jgn biarkan seharipun tanpa promosi. Lakukan hal ini terus-menerus sampai ‘kursi’ anda penuh tiap saatnya.
1d.Jk bisnis anda adlh distribusi,bukalah jalur distribusi sebanyak mungkin & secepat mungkin.Genjot volume penjualan anda bkn profit anda.
1e.Asalkan pembayaran bagus, profit rendahpun tdk menjadi mslh. Sekali lg fokus menaikan omset.
1f.Jgn terburu2 membuat sistem scr detail krn akan menghilangkan flexibilitas dlm bisnis anda.
1g.Biasanya mantan krywn diperush bsr akan fokus membuat sistem dibanding menggenjot penjualan.Ini adlh kesalahan fatal saat awal berbisnis.
2a.PROFITING; stlh volume penjualan anda cukup bsr atau ‘kursi’ di warung anda sdh penuh tiap saat barulah berfokus menaikan keuntungan ush.
2b. Ada 3 hal menaikan keuntungan ush dr cust. :1.menaikan angka repeat order; 2.menaikan rata2 pembelian tiap kunjungan; 3.menaikan margin.
2c. Repeat order adlh sgl upaya yg dilakukan utk membuat pelanggan semakin sering belanja ke tmpt kita.
2d. Menaikan rata2 pembelian; bgmn caranya mrk yg tadinya belanja 100rb tiap kunjungan mjd 200rb tiap kunjungan.
2e. Menaikan margin; intinya adlh menaikan value&hrg jual, serta menekan biaya produksi dgn cara menaikan produktifitas&menekan pengeluaran.
2f. Di fase profiting, promosi ttp jgn berhenti. Bedanya dgn fase starting, promosi profiting lbh di fokuskan ke pelanggan yg sdh ada.
3a. SYSTEMIZING; Nah, stlh ‘dapur ngepul’ & duit melimpah, kini saatnya menyempurnakan sistem.
3b.Sebenarnya sistem tsbt mungkin sdh dirintis sdkit dm sdkit sjk mulai ush. Hny sj di fase systemizing,kt akan fokus pd pembenahan sistem.
3c. Tujuan dr system adlh membuat bisnis ‘autopilot’, jalan tanpa anda & siap dikembangbiakan (multiplying).
3d. Materi systemizing akan kami paparkan scr terpisah besok.
3e. Toh jk profit anda bsr, anda tdk perlu pusing utk membuat sistem sendiri. Cukup membayar konsultan utk membuat sistem di perush anda.
3f. Yg terpenting lg, inilah saatnya anda mencari GM/direktur yg jauh lbh pandai dan berpengalaman dr anda.
4a. Multiplying; stlh sistem terbentuk perlu dilakukan uji coba dgn cara menduplikasi bisnis yg sdh ada yaitu dgn membuka cabang.
4b.Jgn buru2 franchise jk sistem blm teruji.Jk anda membthkan modal utk ush gunakan opsi jual sbagian saham cbng utama u/ membangun cbng br.
4c. Uji sistem anda dgn membuka cabang di bbrp tmpt/kota yg berbeda, sblm akhirnya anda siap franchise.
4d. Ingat: niatkan franchise utk berbagi keuntungan, bukan mencari ‘korban’. Apa yg anda tanam adlh apa yg anda akan tuai.
4e. Selain opsi franchise, sistem jg bs diterapkan utk mengembangbiakan cabang2 usaha anda.
5a. Kini tiba saatnya memetik apa yg telah ada tanam, yaitu kebebasan financial. Bisnis anda jalan, anda jalan2….
5b. Skrg tiba saatnya meninggalkan ‘gading’ kepada org2 sekitar anda.
“MenSistemkan Usaha Anda”..

I.Systemizing; Apa gunanya sistem? Apa bedanya businessman & busyman? Apakah Anda self employee ataukah business owner?
II. Jk perush Anda tak ada yg mampu menjalankan kecuali diri Anda? Artinya Anda tak blh sakit, liburan, apalagi pensiun.
III. Mengetahui gbran besar pembuatan sistem, bkn brarti Anda sendiri yg hrs membuatnya. Byr yg ahli u/ menyempurnakannya.
IV. Adapun Anda bisa merintis sistem yg sederhana u/ menghindari kesalahan & mendelegasikan pekerjaan dg benar.
V. Ingat: sistem bknlah sekedar SOP! Lbh dr itu, memastikan tiap tim bkerja dg harmonis dlm aturan, guna mencapai Visi perush.
VI. Berikut adlh 8 langkah membuat sistem… Catat yaa. Yg mau posting silaken, mhn info sumbernya. Courtesy @YEAindonesia
1a. Visi|arah bisnis; Mau dibawa kemana bisnis Anda? Apa tujuan dibuatnya? Target2 jangka panjang? Apa nilai2 yg melandasinya? #YEAsistem
b. Mungkin saat awal berbisnis, Anda blm memikirkannya, itu wajar, krn msh dlm tahap survive. #YEAsistem
1c. Jika Anda meninggalkan bisnis Anda kpd tim, tanpa arah 7an, jgn harap bisnis Anda akan berkembang. #YEAsistem
1d. The Power of Kepepet memberi kekuatan u/ berlari, Visi memberi arahan kemana larinya. #YEAsistem
1e. Tanpa arah 7an, karywn Anda berty,”Pak, kita mau kemana?”. Anda jwb,”Yg penting asal jalan deh”. Lucu kan?! #YEAsistem
1f. Tanpa target2 yg jelas, karywn berty,”Pak, target kita brapa perbln?”. Anda jwb,”Try your best”. BEST itu relatif mnrt siapa? #YEAsistem
2a. Struktur Organisasi|Kejelasan bagian; Kenyataan, bkn diada2kan. Apa gunanya? Agar jelas siapa jendral, kapten & sersannya. #YEAsistem
2b. Tanpa kejelasan, jk ada kesalahan, akan lempar2an. Siapa report ke siapa, siapa memimpin siapa? #YEAsistem
2c. Tak ada 2 jendral dlm 1 peperangan! Kasihan prajuritnya, bingung. Perangpun jd amburadul. #YEAsistem
3a. Alur bisnis|gambaran proses; Gbr & tuliskan prosesnya dr A-Z, per masing2 bagian, lengkap dg dokumen2 yg diperlukan. #YEAsistem
3b. Buat kolom2 per bagian, contoh: | Penjualan | Admin | Pembelian | Akunting | Kasir | #YEAsistem
3c. Jika prosesnya byk, bisa dibagi per prosedur, misal: prosedur pengolahan order, penerimaan pegawai. #YEAsistem
3d. Bisa menggunakan software Microsoft Visio, mudah & cantik! #YEAsistem

4a. Job Desc|pembagian tugas; dr alur biz yg dibuat di lgkh 3, tuliskan deskripsi tgg jwb & tugas masing2 bagian #YEAsistem

4b. Misal: Bag Pembelian Sparepart–> 1. Bertgg jwb thd pembelian sparepart sesuai dg permintaan dr pihak maintainance, dst. #YEAsistem

4c. Smakin detail job desc, smakin jelas tgg jwb & tugas masing2 bag, smakin terhindar dr kesalahan prosedur & wewenang. #YEAsistem
5a. SOP|standar & langkah2; inti dari SOP adlh menuliskan apa2 yg hrs dilakukan & standarisasinya. #YEAsistem
5b. Masih ingat saat Anda praktikum? Apa yg tertulis di diktat? Tujuan, alat&bahan, langkah2 percobaan. Spt itulah SOP. #YEAsistem
5c. Contoh, prosedur mengelap meja! Tujuan: memastikan meja bersih tanpa kotoran. Standar Indikator: bisa buat ngaca! #YEAsistem
5d. Alat & bahan: sprayer yg berisi sabun, lap A & B. #YEAsistem
5e. Prosedur: 1.Ambil sprayer dg tgn kanan. 2.Arahkan ke meja dg kemiringan 45deg ke bwh, jarak 30cm. 3.Semprotkan 3x, dst. #YEAsistem
5f. Smakin detail, smakin terhindar dr kesalahan. Gunakan gbr/foto u/ membantu ilustrasi. Jk mungkin rekam dlm video. #YEAsistem
5g. Uji coba SOP dg meminta ssorg melakukan dr instruksi SOP, tanpa bantuan Anda. Jk msh ada salah, perbaiki. #YEAsistem
5h. SOP yg bagus, adlh yg mudah dimengerti dr sudut pandang pembaca awam. Gunakan bhs ‘manusia’, bkn dewa. #YEAsistem
5i. Stiap terjadi perubahan SOP, cantumkan nmr revisinya (misal: rev1) & tuliskan deskripsi revisi serta tglnya. #YEAsistem
5j. Jika ada dokumen2 yg hrs diisi atau diarsipkan saat proses, masukkan dlm SOP. Misal, invoice, voucher2. #YEAsistem
5k. Sempurnakan SOP sambil berjln, jgn terlalu dipaksakan. Jk terjd kesalahan selain human, brarti saatnya perbaikan. #YEAsistem
5l. Arsipkan SOP permasing2 departemen & kontrol pengkopian dan perbaikan secara ketat. SOP adlh rahasia perusahaan! #YEAsistem
6a. KPI (Key Performance Indikator)|indikator penilaian kinerja karyawan; Bukan berdasar ‘like & dislike’. #YEAsistem
6b. Simplenya… Buat patokan penilaian 1-4 u/ stiap tugas yg diberikan. Dg transparasi dan persetujuan kedua pihak! #YEAsistem
6c. Dasarkan kenaikan gaji atau SP (surat peringatan), hingga putusan PHK dari KPI yg telah ditentukan. #YEAsistem
6d. Jd, benar atau salah jelas penilaiannya. Kenaikan pangkatpun jelas aturan mainnya, bkn berdasar ‘feeling oh feeling’. #YEAsistem
7a. Tools|yg susah jadi mudah; dg bantuan teknologi, kerjapun jd smakin ringan, kesalahan & kebocoran diminimkan. #YEAsistem
CCTV bisa menggantikan melototnya mata satpam. Kasihan! Aku lihat & ‘perasaan lihat’, bisa dihindarkan #YEAsistem
7c. Digital & video camera meningkatkan akurasi training, menghindari “Ehh lupa…” Keluar masuk karywn bkn masalah gedhe! #YEAsistem
7d. Reporting & controlling bisa lewat email, blackberry, tak harus bertatap muka. Saldopun bs dicek via e-banking. #YEAsistem
7e. Program komputer inventory & barcoding system meringankan stock opname & akurasi perhitungan. #YEAsistem
8a. Leadership|without this, it wont work! Ingat, sbaik2nya sistem, yg mengerjakan org juga, bkn robot! #YEAsistem
b. Mrk patuh bkn krn gaji saja, tp juga krn perasaan nyaman & diayomi. Mrk tahu benar & salah, tp blm tentu taat. #YEAsistem
8c. Sesempurna apapun sistem, ada saja celahnya curang. Tanpa penanaman nilai2, mustahil ada keharmonisan. #YEAsistem
8d. Maka dr itu, budaya perusahaan hrs dihidupkan, pemimpin memberi teladan. Hingga sistem itu ada di hati, bkn kertas. #YEAsistem
8e. “Leadership is about influence, no more, nor less” (John C. Maxwell). Selamat mempraktekkan…. FIGHT! #YEAsistem

0 Responses to “membuat sistem”



  1. Leave a Comment

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s




sponsor

twitter.com/pipinpramudia

  • Page copy protected against web site content infringement by Copyscape
  • KampungBlog.com - Kumpulan Blog-Blog Indonesia Add to Technorati Favorites Locations of visitors to this page

    %d bloggers like this: